Unternehmensgründung in Spanien: Rechtsformen, Gründungsverfahren und wichtige rechtliche Aspekte

1. Einleitung

Spanien bietet ausländischen Unternehmern attraktive Möglichkeiten für die Gründung und Entwicklung eines Unternehmens. Neben dem Zugang zum spanischen Markt kann eine Gesellschaft mit Sitz in Spanien auch als Ausgangspunkt für geschäftliche Aktivitäten innerhalb der Europäischen Union dienen. Für ausländische Gründer ist es jedoch wichtig, die gesellschaftsrechtlichen, steuerlichen und administrativen Anforderungen von Anfang an richtig zu strukturieren.

Das spanische Recht sieht verschiedene Unternehmensformen vor. Besonders verbreitet sind die Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), also die Gesellschaft mit beschränkter Haftung, und die Sociedad Anónima (S.A.), die Aktiengesellschaft. Die spanische Verwaltung weist darauf hin, dass die Wahl der Rechtsform insbesondere von der Zahl der Gesellschafter, dem Kapital, der Haftung und der geplanten Geschäftstätigkeit abhängt.

2. Die Sociedad Limitada als häufige Rechtsform

Für kleine und mittlere Unternehmen ist die Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.) besonders interessant. Sie bietet grundsätzlich eine Haftungsbeschränkung auf das Gesellschaftsvermögen und eignet sich daher für viele unternehmerische Vorhaben.

Seit dem Inkrafttreten der spanischen **Ley 18/2022 („Crea y Crece“) ** kann eine S.L. grundsätzlich mit einem Mindestkapital von 1 Euro gegründet werden. Für Gesellschaften mit einem Kapital von weniger als 3.000 Euro gelten allerdings besondere gesetzliche Regelungen, insbesondere hinsichtlich der Bildung der gesetzlichen Rücklage und der Haftung der Gesellschafter im Liquidationsfall.

3. Weitere Unternehmensformen in Spanien

Neben der S.L. existieren weitere Gesellschaftsformen. Dazu gehören insbesondere:

• Sociedad Anónima (S.A.) – insbesondere für größere Unternehmen und bestimmte Kapitalstrukturen,
• Sociedad Colectiva – eine Personengesellschaft,
• Sociedad Comanditaria – eine Kommanditgesellschaft,
• Sociedad Civil und weitere besondere Unternehmensformen.

Alternativ kann eine Person auch als Autónomo, also als selbständiger Einzelunternehmer, tätig werden. In diesem Fall entsteht keine eigenständige Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die spanische Verwaltung unterscheidet daher ausdrücklich zwischen dem Einzelunternehmer als natürlicher Person und der Gesellschaft als juristischer Person.

4. Die wichtigsten Schritte bei der Firmengründung

Die Gründung einer spanischen Gesellschaft besteht aus mehreren aufeinanderfolgenden Schritten.

Wahl und Reservierung des Firmennamens

Zunächst sollte geprüft werden, ob der gewünschte Firmenname bereits von einer anderen Gesellschaft verwendet wird. Hierfür wird grundsätzlich eine entsprechende Negativbescheinigung des Registro Mercantil Central benötigt.

Steuerliche Identifikationsnummer

Anschließend ist die steuerliche Identifikation der Gesellschaft zu organisieren. Dafür wird eine NIF (Número de Identificación Fiscal) bei der spanischen Steuerbehörde beantragt.

Gesellschaftsvertrag und Satzung

Die Gründer müssen die Satzung der Gesellschaft festlegen. Darin werden unter anderem Regelungen über Gesellschaftszweck, Sitz, Kapital, Beteiligungsverhältnisse und Organisation der Gesellschaft festgelegt.

Notarielle Gründung

Die Gründung erfolgt grundsätzlich durch eine notarielle Gründungsurkunde. Die Gesellschafter beziehungsweise ihre ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter unterzeichnen die entsprechende Urkunde vor einem spanischen Notar.

Eintragung im Handelsregister

Nach der notariellen Gründung wird die Gesellschaft beim zuständigen Registro Mercantil der Provinz eingetragen, in der sich der Gesellschaftssitz befindet. Mit der Eintragung erlangt die Gesellschaft ihre volle rechtliche Stellung als juristische Person.

5. Digitale Unternehmensgründung mit CIRCE

Spanien verfügt mit CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) über ein elektronisches System zur Vereinfachung der Unternehmensgründung. Bestimmte Gesellschaften, insbesondere die S.L., können über dieses System elektronisch gegründet und in Betrieb genommen werden.

Dabei wird das Documento Único Electrónico (DUE) verwendet. Dieses elektronische Dokument bündelt zahlreiche Verwaltungsformulare und übermittelt die erforderlichen Daten an die zuständigen Behörden. Nach Angaben der spanischen Verwaltung kann das Verfahren – abhängig davon, ob standardisierte Satzungen und Urkunden verwendet werden – grundsätzlich innerhalb eines Zeitraums von etwa einem bis zehn Tagen abgewickelt werden.

6. Steuerliche und administrative Pflichten

Mit der Gründung endet das Verfahren nicht. Ein Unternehmen muss vor Aufnahme und während seiner Geschäftstätigkeit verschiedene steuerliche und administrative Verpflichtungen erfüllen.

Dazu gehören unter anderem die Registrierung bei der spanischen Steuerbehörde, die Erklärung des Tätigkeitsbeginns und gegebenenfalls die Anmeldung im Zusammenhang mit der Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Unternehmen müssen außerdem eine ordnungsgemäße Buchhaltung führen.

Für das Steuerjahr 2026 gelten bei der spanischen Körperschaftsteuer unter bestimmten Voraussetzungen unterschiedliche Steuersätze. Für neu gegründete Unternehmen, die tatsächlich eine wirtschaftliche Tätigkeit aufnehmen, sieht das spanische Steuerrecht für den ersten positiven Besteuerungszeitraum und den darauffolgenden Zeitraum grundsätzlich einen reduzierten Satz von 15 % vor.

Je nach Geschäftstätigkeit können außerdem besondere Genehmigungen, kommunale Lizenzen oder branchenspezifische Registrierungen erforderlich sein.

7. Unternehmensgründung durch ausländische Unternehmer

Ausländische Unternehmer können grundsätzlich eine Gesellschaft in Spanien gründen. Für Personen aus Nicht-EU-Staaten muss allerdings zwischen der Gründung einer Gesellschaft und dem persönlichen Aufenthalts- und Arbeitsrecht unterschieden werden.

Die bloße Beteiligung an einer spanischen Gesellschaft bedeutet nicht automatisch, dass der ausländische Gesellschafter in Spanien wohnen oder dort arbeiten darf. Wer selbst dauerhaft in Spanien tätig werden möchte, muss zusätzlich prüfen, welcher Aufenthaltstitel beziehungsweise welche Arbeitserlaubnis für die konkrete Situation erforderlich ist.

Auch bei ausländischen Gesellschaftern sollte deshalb frühzeitig geklärt werden, wie Vollmachten, Identifikationsnummern, ausländische Unternehmensunterlagen und gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen behandelt werden.

8. Laufende Pflichten des Unternehmens

Nach der Gründung bestehen verschiedene laufende Verpflichtungen. Dazu gehören beispielsweise die ordnungsgemäße Führung und Legalisierung bestimmter Gesellschaftsbücher, die Anmeldung von Arbeitnehmern bei der Sozialversicherung und – abhängig vom Standort und der Tätigkeit – die Einholung einer entsprechenden Betriebserlaubnis.

Unternehmen sollten außerdem ihre steuerlichen Erklärungen, Jahresabschlüsse und gesellschaftsrechtlichen Pflichten fristgerecht erfüllen. Eine korrekte Buchhaltung und eine professionelle steuerliche Betreuung sind daher gerade für ausländische Gründer von großer Bedeutung.

9. Rechtliche Unterstützung durch cosmos legal Cabinet juridique

Die Gründung eines Unternehmens in Spanien umfasst nicht nur die Registrierung einer Gesellschaft. Fragen des Gesellschaftsrechts, Steuerrechts, Arbeitsrechts, Aufenthaltsrechts und gegebenenfalls des internationalen Wirtschaftsrechts können miteinander verbunden sein.

cosmos legal Cabinet juridique kann ausländische Unternehmer bei der rechtlichen Strukturierung ihrer geschäftlichen Aktivitäten unterstützen. Dazu können beispielsweise die Auswahl der geeigneten Gesellschaftsform, die Prüfung gesellschaftsrechtlicher Dokumente, die Vorbereitung von Gründungsunterlagen sowie die rechtliche Begleitung bei besonderen internationalen Sachverhalten gehören.

Gerade bei einer Gründung durch einen ausländischen Unternehmer sollte bereits vor der Eintragung geprüft werden, welche gesellschaftsrechtlichen und steuerlichen Folgen die geplante Struktur hat.

10. Fazit

Die Gründung eines Unternehmens in Spanien ist grundsätzlich gut strukturiert und kann bei geeigneter Vorbereitung auch über digitale Verfahren wie CIRCE abgewickelt werden. Für viele Unternehmer stellt die Sociedad Limitada (S.L.) eine attraktive Gesellschaftsform dar, während für größere oder anders strukturierte Vorhaben andere Rechtsformen in Betracht kommen.

Entscheidend sind eine sorgfältige Wahl der Gesellschaftsform, die ordnungsgemäße Erstellung der Satzung, die notarielle Gründung, die Eintragung im Handelsregister sowie die anschließende Erfüllung steuerlicher und administrativer Pflichten.

Für ausländische Gründer empfiehlt es sich, die gesellschaftsrechtliche und steuerliche Struktur bereits vor der Gründung professionell prüfen zu lassen. Eine entsprechende rechtliche Begleitung durch cosmos legal Cabinet juridique kann dabei helfen, das Gründungsverfahren übersichtlich zu gestalten und spätere rechtliche oder administrative Probleme zu vermeiden.