Arbeitserlaubnis in Spanien: Voraussetzungen, Verfahren und wichtige rechtliche Aspekte

1. Einleitung

Spanien ist für ausländische Arbeitnehmer ein zunehmend interessantes Land für eine berufliche Tätigkeit. Wer als Staatsangehöriger eines Nicht-EU-Landes – beispielsweise aus der Türkei – in Spanien arbeiten möchte, benötigt grundsätzlich eine entsprechende Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. Das Verfahren unterscheidet sich dabei je nachdem, ob eine unselbständige Beschäftigung, eine selbständige Tätigkeit, eine saisonale Arbeit oder eine besondere Form der Beschäftigung geplant ist.

Die spanischen Vorschriften wurden durch das neue Ausländerrecht und insbesondere durch das Real Decreto 1155/2024 weiterentwickelt. Deshalb sollten Antragsteller immer die zum Zeitpunkt der Antragstellung geltenden Anforderungen berücksichtigen.

2. Arbeitserlaubnis für eine unselbständige Beschäftigung

Eine der wichtigsten Formen ist die „autorización inicial de residencia temporal y trabajo por cuenta ajena“. Sie ermöglicht einer ausländischen Person, die nicht EU-, EWR- oder Schweizer Staatsangehörige ist, in Spanien einer Beschäftigung bei einem Arbeitgeber nachzugehen.

Der Antrag wird grundsätzlich vom spanischen Arbeitgeber beziehungsweise Unternehmen gestellt. Die Genehmigung betrifft Beschäftigungen von mehr als 90 Tagen und weniger als fünf Jahren.

Zu den wesentlichen Voraussetzungen gehören unter anderem:

• ein konkretes Beschäftigungsangebot beziehungsweise ein Arbeitsvertrag,
• die Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen durch den Arbeitgeber,
• die erforderliche berufliche Qualifikation, sofern sie für die konkrete Tätigkeit vorgeschrieben ist,
• keine relevanten strafrechtlichen Vorbelastungen,
• die Einhaltung der spanischen arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Vorschriften.

Nach der Erteilung der Genehmigung muss der ausländische Arbeitnehmer in vielen Fällen anschließend ein entsprechendes nationales Visum bei der zuständigen spanischen Auslandsvertretung beantragen. Für Antragsteller in der Türkei veröffentlicht das spanische Generalkonsulat in Istanbul die Anforderungen für das nationale Arbeitsvisum.

3. Selbständige Tätigkeit und Unternehmertum

Nicht jeder Ausländer möchte in Spanien als Arbeitnehmer eines Unternehmens tätig sein. Für Personen, die ein eigenes Unternehmen gründen oder eine selbständige berufliche Tätigkeit ausüben möchten, besteht die Möglichkeit einer **Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Selbständige („por cuenta propia“) **.

Hierbei muss der Antragsteller unter anderem nachweisen, dass die geplante Tätigkeit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt. Je nach Beruf können außerdem entsprechende Qualifikationen, Berufserfahrung oder eine erforderliche Berufszulassung beziehungsweise Registrierung bei einer Berufskammer notwendig sein.

Die spanischen Behörden können außerdem die wirtschaftliche und praktische Tragfähigkeit des geplanten Vorhabens prüfen. Ein überzeugender Geschäftsplan und eine realistische Darstellung der Finanzierung können deshalb eine wichtige Rolle spielen.

4. Saisonarbeit in Spanien

Spanien verfügt auch über spezielle Regelungen für saisonale Beschäftigungen. Die entsprechende Aufenthaltserlaubnis kann ausländischen Arbeitnehmern ermöglichen, innerhalb eines Kalenderjahres für begrenzte Zeiträume einer saisonalen Beschäftigung nachzugehen.

Nach den veröffentlichten spanischen Informationen können solche Genehmigungen eine Gültigkeit von vier Jahren haben, wobei die tatsächliche Beschäftigung auf höchstens neun Monate pro Kalenderjahr begrenzt ist. Die Genehmigung ist grundsätzlich an die vorgesehenen Beschäftigungsbedingungen und den jeweiligen Arbeitgeber gebunden.

Für bestimmte Programme zur Arbeitsmigration aus dem Ausland bestehen außerdem besondere Verfahren der sogenannten GECCO-Regelung (Gestión Colectiva de Contrataciones en Origen).

5. Welche Dokumente werden benötigt?

Die konkreten Unterlagen hängen von der Art der Arbeitserlaubnis ab. Typischerweise können folgende Dokumente erforderlich sein:

• gültiger Reisepass,
• Antrag auf die entsprechende Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis,
• Arbeitsvertrag oder Unterlagen zur geplanten selbständigen Tätigkeit,
• Nachweise über berufliche Qualifikationen,
• Führungszeugnis beziehungsweise Strafregisterauszüge,
• Unternehmensunterlagen des Arbeitgebers,
• gegebenenfalls Nachweise über finanzielle Mittel,
• weitere Dokumente entsprechend der jeweiligen Tätigkeit.

Bei einem Arbeitsvisum für eine unselbständige Beschäftigung verlangt das spanische Generalkonsulat in Istanbul unter anderem das nationale Visumantragsformular, ein aktuelles Foto und einen gültigen Reisepass. Ausländische Dokumente müssen grundsätzlich legalisiert oder apostilliert und – wenn sie nicht auf Spanisch vorliegen – mit einer entsprechenden Übersetzung eingereicht werden.

6. Ablauf des Verfahrens

Bei einer klassischen Beschäftigung aus dem Ausland lässt sich das Verfahren vereinfacht in mehrere Schritte unterteilen:

1. Arbeitsvertrag:
Zunächst muss eine konkrete Beschäftigung bei einem spanischen Arbeitgeber vorliegen.

2. Antrag des Arbeitgebers:
Der Arbeitgeber beantragt die entsprechende Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis bei der zuständigen spanischen Behörde.

3. Entscheidung der Behörden:
Die spanische Verwaltung prüft unter anderem den Arbeitgeber, den Arbeitsvertrag und die gesetzlichen Voraussetzungen des Arbeitnehmers.

4. Nationales Visum:
Nach einer positiven Entscheidung beantragt der Arbeitnehmer – soweit erforderlich – das entsprechende nationale Visum bei der zuständigen spanischen Auslandsvertretung. Für türkische Antragsteller sind insbesondere die konsularischen Vorgaben in der Türkei zu beachten.

5. Einreise und Arbeitsaufnahme:
Nach Erteilung des Visums kann die Einreise nach Spanien erfolgen. Anschließend sind die erforderlichen Formalitäten für den Aufenthalt und die Anmeldung bei der spanischen Sozialversicherung zu erledigen.

7. Verlängerung der Arbeitserlaubnis

Eine spanische Arbeitserlaubnis endet nicht zwangsläufig mit dem ersten Arbeitsvertrag. Unter bestimmten Voraussetzungen kann eine Verlängerung beantragt werden.

Bei der Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis zur unselbständigen Beschäftigung kann beispielsweise die Fortsetzung des ursprünglichen Arbeitsverhältnisses relevant sein. Auch andere gesetzlich vorgesehene Konstellationen können berücksichtigt werden. Die spanischen Behörden nennen unter anderem Fälle, in denen während eines bestimmten Zeitraums gearbeitet wurde und anschließend ein neuer Arbeitsvertrag mit einem anderen Arbeitgeber besteht.

Daher sollte ein Arbeitnehmer bei einem Arbeitgeberwechsel oder einer Unterbrechung der Beschäftigung nicht einfach davon ausgehen, dass sein bisheriger Aufenthaltstitel unverändert weiter gilt.

8. Besondere Wege für bereits in Spanien lebende Ausländer

Für Personen, die sich bereits in Spanien aufhalten, können unter bestimmten Voraussetzungen besondere Aufenthaltsgenehmigungen aufgrund außergewöhnlicher Umstände in Betracht kommen.

Ein Beispiel ist der „arraigo sociolaboral“. Nach den aktuellen Informationen des spanischen Ministeriums kann diese Form der Aufenthaltserlaubnis unter anderem für Personen relevant sein, die sich mindestens zwei Jahre in Spanien aufgehalten haben und über einen oder mehrere Arbeitsverträge verfügen.

Diese Möglichkeit ist jedoch nicht mit einer gewöhnlichen Arbeitserlaubnis aus dem Ausland gleichzusetzen. Die individuellen Voraussetzungen müssen sorgfältig geprüft werden.

9. Rechtliche Unterstützung durch cosmos legal Cabinet juridique

Das spanische Arbeits- und Aufenthaltsrecht kann insbesondere bei internationalen Arbeitnehmern komplex sein. Fehler beim Arbeitsvertrag, bei den persönlichen Dokumenten oder bei der Wahl des falschen Aufenthaltstitels können zu Verzögerungen oder sogar zu einer Ablehnung führen.

cosmos legal Cabinet juridique kann bei der rechtlichen Vorbereitung eines Arbeitsaufenthalts in Spanien unterstützend tätig werden. Dazu können beispielsweise die Prüfung der individuellen Voraussetzungen, die strukturierte Vorbereitung der Unterlagen, die rechtliche Einordnung des passenden Aufenthaltstitels sowie die Unterstützung bei Problemen mit Behörden gehören.

Gerade bei einem Arbeitgeberwechsel, einer Ablehnung, einer selbständigen Tätigkeit oder einer besonderen persönlichen Situation kann eine individuelle rechtliche Prüfung sinnvoll sein.

10. Fazit

Eine Arbeitserlaubnis in Spanien hängt wesentlich von der Art der geplanten Tätigkeit und der persönlichen Situation des Antragstellers ab. Für Arbeitnehmer mit einem spanischen Arbeitgeber kommt insbesondere die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für eine unselbständige Beschäftigung in Betracht. Daneben bestehen Regelungen für Selbständige, Saisonarbeiter und besondere Aufenthaltsfälle.

Wer aus der Türkei nach Spanien zum Arbeiten ziehen möchte, sollte das Verfahren frühzeitig vorbereiten und insbesondere Arbeitsvertrag, Qualifikationsnachweise, Strafregisterunterlagen und die für das nationale Visum erforderlichen Dokumente sorgfältig prüfen. Die offiziellen spanischen Behörden weisen darauf hin, dass jeweils die zum Zeitpunkt der Antragstellung geltenden Vorschriften maßgeblich sind.

Eine professionelle Vorbereitung, gegebenenfalls mit Unterstützung von cosmos legal Cabinet juridique, kann dazu beitragen, das Verfahren übersichtlich und rechtlich möglichst zuverlässig zu gestalten.